DANH MỤC

TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH DỊCH VỤ THÁNG 7/2022

Lượt xem: 60 - Ngày: 01/07/2022

TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH DỊCH VỤ THÁNG 7/2022

Ford Long Biên cần tuyển nhân viên Hành chính Dịch vụ
ford-long-bien-tuyen-dung-nhan-vien-hanh-chinh
   I.         CHI TIẾT CÔNG VIỆC
Chức vụHành chính dịch vụSố lượng01
Bộ phậnPhòng Dịch vụNgười quản lýGiám Đốc Dịch vụ
Hình thức công việcToàn thời gian cố địnhThời gian làm việc8h/ngày
Địa điểm làm việcTrụ sở Công ty
  1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mục đích–       Thực hiện các công việc hành chính nhằm hỗ trợ cho các hoạt động của phòng dịch vụ trong Công ty.
Nhiệm vụ chính–       Tập hợp lệnh sửa chữa hàng ngày, đảm bảo đủ số lượng R/O trong ngày.

–       Lưu trữ tất cả các hồ sơ theo theo từng khách hàng. Đối chiếu và kiểm tra với bảng kê chi tiết của kế toán để đảm bảo chính xác số liệu.

–       Trực tiếp làm bảng kê hợp đồng thanh toán và thu hồi công nợ đối với các đơn vị là khách hàng ký sổ.

–       Theo dõi và cập nhật thanh toán trả tiền chuyển khoản và tiền mặt trên bảng công nợ.

–       Làm các công việc hành chính, tổng hợp chấm công, tính lương sản phẩm cho dịch vụ trên cơ sở xác nhận của kế toán, soạn thảo các văn bản hợp đồng hỗ trợ cho công việc kinh doanh dịch vụ.

–       Theo dõi bổ sung trang bị mới các vật dụng hỗ trợ cho các hoạt động của phòng dịch vụ.

Quan hệ công việc–       Tham gia các hoạt động giao lưu của Phòng Dịch vụ, của công ty.

–       Thực hiện các công việc được giao, báo cáo công việc cho lãnh đạo trực tiếp, báo cáo cho BGĐ khi cần

Chỉ tiêu đánh giá thực hiện công việc–       Tính hệ thống kiểm soát của hồ sơ, văn bản.

–       Tính chính xác kịp thời của các báo cáo.

–       Ý thức trách nhiệm, tinh thần cộng tác đội ngũ.

  1. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ/ Bằng cấp§  Tốt nghiệp đại học trở lên
Kỹ năng§  Có kiến thức về quy trình và hoạt động dịch vụ sau bán hàng.

§  Có kinh nghiệm, kỹ năng trong giao tiếp, đàm phán với khách hàng.

§  Có kỹ năng tổng hợp báo cáo.

Kinh nghiệm§  Ưu tiên những người có kinh nghiệm ở vị trí  tương đương, đặc biệt những người đã có kinh nghiệm về ô tô
Phẩm chất§  Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực.

§  Hành động có định hướng, cam kết hoàn thành công việc đúng giờ và có tổ chức.

§  Có đạo đức tốt, năng động, sáng tạo, trung thực, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc.

§   Lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp trong công ty, với đối tác bên ngoài.

Chế độ thưởng phạt§  Theo qui chế của công ty.
  1. YÊU CẦU KHÁC
Giới tính                NamNữ   Cả hai   

CÁC TIN LIÊN QUAN